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【ビジネスVol.11】 名刺交換の基本

2017.08.31


 

初対面の際に行った名刺交換の印象が、後々まで第一印象として残ることがあります。

社名や自分の名前、所属などを相手にしっかり覚えてもらうために、きちんとした名刺交換をしましょう。

名刺は、その人の人格そのもの。大切に扱ってください。 名刺交換の流れを「基本の5ステップ」にまとめました。

 

STEP1 準備する

 あらかじめ名刺入れを手元に用意しておき、すぐに名刺を取り出せるように。

 出した時に名前が相手のほうを向くように準備しておきましょう。

 目下あるいは訪問者から相手に近づき、先に名刺を差し出します。

 

STEP2 名刺を渡す

 名刺を片手で持ち、もう片方を添えながら、相手に正面を向けて差出します。

 そして、社名・部署名・氏名を名乗ります。この時、相手が差出した名刺の

 高さよりも低い位置で差し出すことで、謙虚さを表わすことができます。

 

STEP3 名刺を受け取る

  名刺は両手で受け取ります。お互いに同時に名刺を差し出している場合は、

 お互い右手で差し出し、左手で受け取ります。

 

STEP4 お礼を述べる

  名刺を受け取ったら、すぐに右手を添えるようにします。あるいは、

 両手で受け取ったら「頂戴いたします。よろしくお願いします」とおじきをします。

 

STEP5 受け取った名刺の処理

 受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまいこまないで、しばらく手元に置きます。

 1枚のみの場合には名刺入れの上に乗せておきます。相手が複数である場合は、名刺入れは

 使わずに座席の順にテーブルの上に並べておくと顔と名前が一致して話しやすいです。

 

名刺交換時の注意事項 

・きれいな名刺を用意する(角の折れている名刺、薄汚れている名刺は絶対に使わないようにする)

財布やズボンのうしろのポケットから名刺を出さないこと

受け取った名刺を手に持ってプラプラさせたり、机の上に忘れて帰ることのないように

 

名刺がない時

 正直に「名刺を忘れました」と弁解するよりも、「申し訳ございません。ただ今、名刺を切らしております」

 と言ってお詫びするほうが、相手の心象は良いでしょう。

オフィスに戻ったら、お詫びの手紙を添えて名刺を郵送します。

名刺を出さない人に対して

  相手によっては名刺を出し忘れたり、名刺交換するタイミングを逃がしてしまったりするケースがあります。

そういう場合には、用件が終わって帰る間際に「恐れ入りますが、お名刺を一枚いただけないでしょうか?」と

依頼しても、マナー違反にはなりません。名刺交換は、多くの人と交わすことが目的ではありません。

名刺はあなたの「分身」のようなものだと考えてください。

名刺を悪用されることがあるため、必要のないところでは、むやみに名刺を渡さないことが得策です。

 

 挨拶は、ビジネスマナーの基本であり、大切な仕事です。

そして、名刺交換と自己紹介は、あなたをプレゼンテーションする貴重な機会です。

挨拶や自己紹介の印象が良いと、次から相手は好んで声をかけてくれます。

 

ビジネスマナー/電話応対・名刺交換のマナー・ビジネスでの名刺交換の基本 参照

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