初対面の際に行った名刺交換の印象が、後々まで第一印象として残ることがあります。

社名や自分の名前、所属などを相手にしっかり覚えてもらうために、きちんとした名刺交換をしましょう。

名刺は、その人の人格そのもの。大切に扱ってください。 名刺交換の流れを「基本の5ステップ」にまとめました。

 

■STEP1　準備する

　あらかじめ名刺入れを手元に用意しておき、すぐに名刺を取り出せるように。

　出した時に名前が相手のほうを向くように準備しておきましょう。

　目下あるいは訪問者から相手に近づき、先に名刺を差し出します。

 

■STEP2　名刺を渡す

　名刺を片手で持ち、もう片方を添えながら、相手に正面を向けて差出します。

　そして、社名・部署名・氏名を名乗ります。この時、相手が差出した名刺の

　高さよりも低い位置で差し出すことで、謙虚さを表わすことができます。

 

■STEP3　名刺を受け取る

　 名刺は両手で受け取ります。お互いに同時に名刺を差し出している場合は、

　お互い右手で差し出し、左手で受け取ります。

 

■STEP4　お礼を述べる

　 名刺を受け取ったら、すぐに右手を添えるようにします。あるいは、

　両手で受け取ったら「頂戴いたします。よろしくお願いします」とおじきをします。

 

■STEP5　受け取った名刺の処理

　受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまいこまないで、しばらく手元に置きます。

　1枚のみの場合には名刺入れの上に乗せておきます。相手が複数である場合は、名刺入れは

　使わずに座席の順にテーブルの上に並べておくと顔と名前が一致して話しやすいです。

 

名刺交換時の注意事項　

・きれいな名刺を用意する（角の折れている名刺、薄汚れている名刺は絶対に使わないようにする）

・財布やズボンのうしろのポケットから名刺を出さないこと

・受け取った名刺を手に持ってプラプラさせたり、机の上に忘れて帰ることのないように

 

■名刺がない時

　正直に「名刺を忘れました」と弁解するよりも、「申し訳ございません。ただ今、名刺を切らしております」

　と言ってお詫びするほうが、相手の心象は良いでしょう。

オフィスに戻ったら、お詫びの手紙を添えて名刺を郵送します。

■名刺を出さない人に対して

　 相手によっては名刺を出し忘れたり、名刺交換するタイミングを逃がしてしまったりするケースがあります。

そういう場合には、用件が終わって帰る間際に「恐れ入りますが、お名刺を一枚いただけないでしょうか？」と

依頼しても、マナー違反にはなりません。名刺交換は、多くの人と交わすことが目的ではありません。

名刺はあなたの「分身」のようなものだと考えてください。

名刺を悪用されることがあるため、必要のないところでは、むやみに名刺を渡さないことが得策です。

 

　挨拶は、ビジネスマナーの基本であり、大切な仕事です。

そして、名刺交換と自己紹介は、あなたをプレゼンテーションする貴重な機会です。

挨拶や自己紹介の印象が良いと、次から相手は好んで声をかけてくれます。

 

ビジネスマナー／電話応対・名刺交換のマナー・ビジネスでの名刺交換の基本　参照